Ambassade de Belgique à Singapour
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Enregistrement d’un nouveau-né

Pour enregistrer auprès de l'Ambassade un enfant belge, né à Singapour de parents mariés, dont le mariage a été préalablement enregistré dans le registre national, vous aurez besoin des documents suivants :

  • original du « Notification of live birth » (document remis par l’hôpital après l’accouchement),
  • copie du passeport des deux parents,
  • si l’enfant a une autre nationalité : copie du passeport étranger,
  • formulaire d'inscription au nom de l’enfant (signé par les deux parents),
  • un extrait de l’acte de naissance légalisé, délivré il y a moins d’un an.

L’Ambassade exige un “Certificate of Extract’ légalisé de l’acte de naissance. L’acte de naissance original est pour vous. Gardez-le en lieu sûr.

La procédure pour obtenir un extrait légalisé est la suivante:

1. Demander un extrait d’acte de naissance non plastifié « Certificate of Extract from Register of Births » directement auprès du Registry of Births and Deaths ou via leur site internet:

Registry of Births & Deaths Immigration & Checkpoints Authority (ICA)
Citizen Services Centre 
3rd Storey, ICA Building 
10 Kallang Road (Next to Lavender MRT station) 
Singapore 208718 
Tél : +65 6391 6100

Nous vous conseillons de vérifier que le document porte bien cette en-tête.

 
Certificate of Extract

2. Légaliser cet extrait d’acte au Ministère des Affaires Etrangères de Singapour. Pour cela il vous faudra prendre un rendez-vous.

Ministry of Foreign Affairs 
Consular Service Counter
1 Sherwoord Road, Tanglin
Singapore 248163
Tél.: +65 6379 8000
E-mail: mfa@mfa.gov.sg

Cet extrait sera ensuite légalisé par l’Ambassade. Vous trouverez ici une liste des frais consulaires.

L’Ambassade enregistrera votre enfant dans le Registre National belge. Cela prend environ deux jours ouvrables. Une fois l’enregistrement effectué, vous pouvez venir récupérer les documents légalisés. Nous en gardons une copie dans votre dossier. Au moment de la demande d’enregistrement, vous pouvez si vous le souhaitez demander un passeport pour votre enfant.

Important : nous vous conseillons vivement de faire transcrire l’acte de naissance dans les registres de l’Etat civil en Belgique.  Cette mesure n’est pas obligatoire mais vous permettra d’obtenir à l’avenir des extraits de l'acte de naissance directement auprès de la commune en Belgique. Autrement, vous devrez toujours vous adresser au Singapore Registry of Births and Deaths, ce qui n’est pas pratique si vous décidez de quitter Singapour. Pour plus d’informations sur la procédure, consultez la page ici. Attention: la transcription doit être effectuée dans les 6 mois suivant la date de délivrance de l’extrait.

 Veuillez nous contacter par e-mail dans les cas suivants:

  • Vous n'êtes pas inscrit comme citoyen belge à l'Ambassade.
  • Vous êtes Belge né à l'étranger.
  • Votre enfant n'est pas né à Singapour.
  • Vous n’êtes pas mariés.
  • Votre mariage n'est pas enregistré.