Ambassade van België in Singapore
Home Consulaire diensten Aangifte van geboorte

Aangifte van geboorte

Om een Belgische pasgeborene, geboren in Singapore binnen het huwelijk waarvan het huwelijk geregistreerd is in het Belgisch rijksregister, te registreren, heeft u volgende documenten nodig:

  • origineel van het “Notification of live birth” (dit document wordt onmiddellijk na de geboorte aan de ouders overhandigd door het ziekenhuis),
  • fotokopie van het paspoort van de beide ouders,
  • als het kind ook een andere nationaliteit heeft: fotokopie van het vreemde paspoort,
  • inschrijvingsformulier voor de baby (ondertekend door beide ouders),
  • gelegaliseerd uittreksel van de geboorteakte, minder dan 1 jaar geleden uitgegeven. 

De Ambassade vereist een gelegaliseerd “Certificate of Extract’ van de geboorteakte. De originele geboorteakte is voor uw eigen gebruik, bewaar deze op een veilige plaats. 

De procedure om een uittreksel te bekomen en te laten legaliseren verloopt als volgt:

1. Aanvragen van een niet-geplastificeerd “Certificate of Extract from Register of Births” rechtstreeks bij het Registry of Births & Deaths of via hun website:

Registry of Births & Deaths Immigration & Checkpoints Authority (ICA)
Citizen Services Centre 
3rd Storey, ICA Building 
10 Kallang Road (Next to Lavender MRT station) 
Singapore 208718 
Tel : +65 6391 6100

Gelieve na te gaan of de hoofding van het document dat u zal indienen bij de Ambassade er zo uit ziet:

 
Certificate of Extract

 

2. Dit uittreksel moet worden gelegaliseerd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Singapore. Deze kan vrijwel onmiddellijk verkregen worden aan het loket.

Ministry of Foreign Affairs 
Consular Service Counter
1 Sherwoord Road, Tanglin
Singapore 248163
Tel.: +65 6379 8000
E-mail: mfa@mfa.gov.sg

Dit uittreksel zal achteraf ook door de Ambassade gelegaliseerd worden, voor de tarieven kijkt u hier.

De Ambassade registreert uw baby in het Belgische bevolkingsregister.  Dit kan zo’n twee werkdagen duren. Na de registratie worden de originele documenten aan u teruggegeven. Een kopie wordt in uw dossier bewaard. U kan op hetzelfde ogenblik een paspoortaanvraag indienen voor uw kind, voor meer informatie kan u terecht op onze paspoortpagina.

De Ambassade raadt u sterk aan om de geboorteakte in de registers van de Burgerlijke stand in België te laten overschrijven. Door dit de doen, kunt in de toekomst rechtstreeks aan uw gemeente in België een uittreksel van de geboorteakte aanvragen. Zoniet, moet dit steeds via het Singapore Registry of Births and Deaths gebeuren, wat onpraktisch kan zijn als u beslist om Singapore te verlaten. Voor meer informatie kan u hier terecht. Let wel: deze overschrijving moet worden ingediend binnen de 6 maanden na de uitgifte van het extract.

Gelieve ons per e-mail te contacteren in volgende gevallen:

  • U bent als Belg niet geregistreerd aan de Ambassade.
  • U bent als Belg niet geboren in België.
  • Uw kind is niet geboren in Singapore.
  • U bent niet gehuwd.
  • Uw huwelijk is niet aangegeven.